「個人情報の取扱いについて」
皆様の個人情報（特定個人情報等含む）を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
１．個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
１）お客様の個人情報
（１）お客様企業から受託を受けた個人情報
現場作業管理・業務連絡
（２）弊社が直接、ご本人様から取得した保有個人データ
契約書・作業報告・業務連絡 取得の際にはご本人に対し通知・又はあらかじめ公表し、書面にて取得の際には利用目的を明示し、同意を得ます。
（３）上記に共通する見積、受注、請求、代金回収等及び委託先に関する業務
２）お取引先の保有個人データ
お取引先からの見積、発注、受入、これらに係る連絡
及びこれらの実施に係る業務
３）役員に関する個人情報
会社法に基づく権利の行使・義務の履行
４）株主に関する個人情報
（１）商法に基づく権利の行使・義務の履行
（２）各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
（３）法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
５）従業者の保有個人データ
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
６）採用応募者に関する保有個人データ
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
７）上記の１）～６）に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等及び委託先への対応に係る業務に関するお問い合わせに付きましては、以下の問い合わせ先へご相談ください。
〔上記１．項の個人情報に関するお問い合わせ先〕
ビソー工業株式会社 ビル管理部 マネジメントシステム担当
住 所：〒331-0049 埼玉県さいたま市西区大字西新井505番地1
電話番号：048-625-1691
ＦＡＸ番号：048-625-5249
ｅ‐メール：builkan39@bisokougyou.co.jp
２．個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。なお個人番号については、法令の定める利用目的のみの範囲内とします。
３．個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
４．個人情報の提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
５．保有個人データに対して行う安全管理措置について
（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務について個人データの取り扱い規程を策定します。
（組織的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
（人的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
（外的環境の把握）
当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。
６．「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示」（開示等）について
個人情報に関する「苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）第三者提供記録の開示について」のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
〔上記６．項の個人情報に関するお問い合わせ先〕
ビソー工業株式会社 ビル管理部 マネジメントシステム担当
住 所：〒331-0049 埼玉県さいたま市西区大字西新井505番地1
電話番号：048-625-1691
ＦＡＸ番号：048-625-5249
ｅ‐メール：builkan39@bisokougyou.co.jp
７．個人情報保護管理者の設置と安全管理措置
次の者を個人情報保護管理者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
〔個人情報保護管理者連絡先〕
ビソー工業株式会社 常務取締役 神山 洋
住 所：〒331-0049 埼玉県さいたま市西区大字西新井505番地1
電話番号：048-625-1691
ＦＡＸ番号：048-625-5249
ｅ‐メール：builkan28@bisokougyou.co.jp
８．当社が所属する認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
ﾌﾘｰﾀﾞｲｱﾙ：0120-700-779
ＵＲＬ：https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org/u71kba00000000yg.html
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
令和６年１０月 １日制定
令和７年１２月 １日改定
ビソー工業株式会社
代表取締役 戸張 剛
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